Staan we tijdens projecten wel voldoende stil bij de behaalde successen? En wat is de relatie met bier en bitterballen? Projectmanagement, makkelijker kunnen we het niet maken, wel veel leuker!

I think it’s important to celebrate your successes. It’s important to feel happy about them, but it’s equally important to look forward to the next big move. – Chanda Kochar

De uitspraak van Kochar is heel herkenbaar wanneer het gaat over het vieren van successen binnen organisaties. Maar tussen iets wat we allemaal ‘vinden’ en daadwerkelijk ‘doen’, zit in de dagelijkse organisatierealiteit een groot verschil.

Er wordt weinig gevierd

Neem nu het vakgebied waar ik mijzelf dagelijks mee bezig mag houden, project- & verandermanagement. Wanneer je bijvoorbeeld binnen organisaties kijkt in hoeverre tussentijdse successen, in de vorm van het behalen van projectmijlpalen of het afronden van een scrum-sprint’, daadwerkelijk worden gevierd dan valt het nogal tegen en dat is een understatement.

Geen omhulsel van continue feestgedruis

Nu heb ik overigens niet voor ogen dat organisaties gelijk veranderen in een omhulsel van continue feestgedruis, alhoewel dat binnen sommige organisaties wellicht geen kwaad kan. Waar ik wel aan denk is dat tijdens projecten meer tijd wordt genomen om successen te vieren en dat dit dus ook wordt ingecalculeerd in de planning en het projectbudget. Redenen om dit te doen zijn er namelijk voldoende. Denk hierbij aan; het creëren van ‘teamgeist’; het gericht toewerken naar tussentijdse successen om het allemaal ‘behapbaar’ te houden, terwijl het gezamenlijke einddoel voor ogen wordt gehouden; de bijdrage die dit kan leveren aan de onderlinge communicatie binnen het projectteam; het gegeven dat het prettig is om gewoon even de ‘zinnen’ te verzetten na een periode van keihard werken. En natuurlijk zijn er nog tal van andere redenen.

Projectmanagement, bier en bitterballen

Kortom, het tussentijds vieren van projectsuccessen is een belangrijk bestanddeel voor het  realiseren van een goed eindresultaat. In dat opzicht kan ik mij goed vinden in een uitspraak van mijn collega Maarten van Weeghel:

Projectmanagement is ook bier en bitterballen.

Oké, het kan natuurlijk ook gezonder met wortels en tomatensap of gewoon koffie met gebak, maar de boodschap zal helder zijn. Vier het succes en kijk vooruit. Door dit niet alleen te ‘denken’, maar ook te ‘doen’, gaat het een stuk leuker worden om samen projecten en allerlei andere veranderingen tot een goed einde te brengen.

*Deze blog is eerder gepubliceerd op Managersonline.